衡阳师范学院图书馆举办的以“书山寻宝·学海泛舟”为主题的“2014年读者服务宣传月”活动于10月31日圆满结束。本次活动历时一个月,具体开展情况和突出特点如下。
一、活动开展情况
本次活动一共包含四大板块,分别是服务宣传、资源推广、专题讲座和书目推荐。
1.服务宣传。借鉴以往活动经验,我们采用横幅、展板、手册等多种形式对图书馆的最新发展情况和服务项目进行广泛宣传。分东、西校区悬挂了大型主题横幅两条,陈列了系列宣传展板五块,设计印制了简洁实用的宣传手册5000份。同时,为营造活动氛围,扩大活动影响力,还通过学院行政办公系统、图书馆网页、图书馆QQ群等信息平台提前发布活动公告、及时通告活动进展。
2.资源推广。资源推广是提高我馆文献资源利用率的基本手段和重要途径。本次活动中,我们将图书馆资源划分为纸质文献资源、电子资源、外文期刊等主题栏目分别予以介绍,既分类明确,又重点突出。如,针对当前读者利用率较高但存在一定操作难度的电子资源,我们分步骤以图文并茂的方式解说或直接进行动态演示,能更直观、高效地让读者掌握其操作流程和方法。
3.专题讲座。本板块活动内容是保证2014年入学的新生了解、利用图书馆的关键环节。由此,我们指定专人制作了内容详实、重点突出的讲座课件,再从全馆48名工作人员中精心挑选出9名专业知识与业务能力双馨的骨干力量组成宣讲团,其中副高以上职称或研究生以上学历的达80%。他们统一采用多媒体课件教学,重点内容以动态视频演示或以实物展示,形象具体,深入浅出。整个活动期间分东、西校区共开展专题讲座51场,覆盖全院2014级新生4800多人。
4.书目推荐。书目推荐是本次宣传月活动的新增内容。为了引导全院师生读者多读书、读好书,我馆首次推出本校书目推荐活动。我们按不同的学科类别对2013年9月至2014年8月的馆藏图书借阅量进行了统计和排名,对各学科借阅量前20位的图书予以公布,并专门制作了宣传展板。
二、活动突出特点
本次活动集思广益,勇于创新,其突出特点有:
1.着力抓好了活动前的服务提升与条件改善工作。一是完善了图书馆的指引标识系统,统一设计、制作了各书库藏书分布标识牌11块、各楼层指引标识牌5块和电梯内楼层指引标识牌1块。既便于读者准确、快速地找到目的的,又加强了对馆设布局的宣传。二是更新了东、西校区电子阅览室的计算机设备共95台,为读者创造了更好的电子阅览环境和学习条件。三是及时更新了图书馆网页各栏目的内容,主要包括新书通报、图书排行榜、读者排行榜、过期催还清单、本馆简介及馆内新闻等。
2.着力抓好了活动内容的创新与充实工作。一是联合新闻与传播系精心制作了图书借阅和书刊阅览的操作流程演示视频,用于新生入馆教育讲座和图书馆网页专栏播放。这种动态演示与口头解说相结合的示范性操作让读者耳目一新、直观易懂。二是新增加了书目推荐的活动内容,对本馆各学科图书借阅量居前20位的书目进行公布推荐,取得了良好的宣传和示范效果。
本次“读者服务宣传月”活动得到了全院师生的广泛关注和积极参与。一个月内,近3200名新生主动申办了借阅证,东、西校区各书库、阅览室的读者络绎不绝,图书的借阅量和图书馆网页的点击率显著提升,圆满实现了活动目标。
本次活动已画上圆满的句号,但图书馆与读者的交流不能停止,我们追求进步、提升服务的步伐也不能停止,我馆将以此为契机,继续加强与读者的沟通与联系,积极举办更多更精彩的读书活动,不断提升图书馆的服务水平和影响力,引导更多的读者走进图书馆、关注图书馆、支持图书馆,共同推动图书馆的发展与建设!