各二级学院：
根据2016年6月30日第七次校长办公会议精神，新生文献检索培训安排在新生入学教育期间完成，学校将对新生文献检索培训课程教学进一步规范管理。请各二级学院认真配合，做好2017级新生文献检索培训课程排课工作。现将相关事项通知如下。
一、 课程时间安排
1. 新生文献检索培训共3个课时，其中理论2课时、实践课1课时；
2. 理论培训安排在9月11日至9月21日第9、10节课；各二级学院理论课培训具体时间及培训批次，请参照附表1《2017级新生文献检索培训安排日期、批次一览表》；南岳学院、初教学院理论课培训安排在国庆假期之后；
3. 所有实践课安排在国庆假期之后。
二、 培训人数安排
理论培训课均以合班形式开展（初教院按自然班安排），人数应控制在100人左右；实践课以自然班为单位由图书馆另行安排。
三、 培训教室要求
理论培训课程一律采用PPT课件讲授，教室须满足多媒体授课条件；培训人数超过120人的批次，应考虑安排容纳人数较多的多媒体教室。
四、培训师资安排
新生文献检索培训教师由图书馆根据相关要求统一安排。
五、数据上报要求
1. 请各二级学院（南岳学院、初等教育学院暂不填报，待图书馆另行通知）根据附表1中本学院的培训时间及批次，并参照附表3《衡阳师范学院2017级新生各专业分班情况统计表》，妥善安排各批次培训新生及多媒体教室，填写附表2《2017级新生文献检索培训课安排表》；
2．请于9月6日（星期三）之前将填写好的附表2的电子稿发送至电子邮箱122353899@qq.com，纸质稿经院长审核签字盖章后，报至西校区图书馆一楼109室或东校区图书馆现刊阅览室（文科楼三楼A308室）。图书馆联系人：李友良，联系电话：15173425920。
六、注意事项
1. 由初等教育学院转段的二本新生已于2015年入学时参加过文献检索培训，故本次不再予以安排；
2．因军训期间同一时间段有多个二级学院新生培训（见附表1），请各二级学院排课时注意与培训日期相同的其他学院协调，避免多媒体教室冲突；
3．理论培训安排若有变动，由图书馆另行通知。
附表1：2017级新生文献检索培训安排日期、批次一览表
附表2：2017级新生文献检索培训课安排表
附表3：衡阳师范学院2017级新生各专业分班情况统计表
教务处
图书馆
2017年9月1日
附表1：
2017级新生文献检索培训安排日期、批次一览表
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序号
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二级学院
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培训安排日期
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周次/节次
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录取人数
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培训
批次
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备注
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1
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文学院
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9月11日
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第2周/周一/9、10节
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271
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共3批
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每批次100人左右
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2
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音乐学院
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9月12日
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第2周/周二/9、10节
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213
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共2批
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3
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中兴通讯信息工程学院
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9月12日
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第2周/周二/9、10节
|
171
|
共2批
|
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4
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体育科学学院
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9月13日
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第2周/周三/9、10节
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201
|
共2批
|
|
5
|
数学与统计学院
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9月13日
|
第2周/周三/9、10节
|
172
|
共2批
|
|
6
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生命科学与环境学院
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9月14日
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第2周/周四/9、10节
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130
|
共1批
|
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7
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化学与材料科学学院
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9月14日
|
第2周/周四/9、10节
|
165
|
共2批
|
|
8
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外国语学院
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9月17日
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第3周/周日/9、10节
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263
|
共3批
|
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9
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物理与电子工程学院
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9月17日
|
第3周/周日/9、10节
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95
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共1批
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10
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城市与旅游学院
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9月18日
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第3周/周一9、10节
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242
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共2批
|
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11
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计算机科学与技术学院
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9月18日
|
第3周/周一/9、10节
|
184
|
共2批
|
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12
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法学院
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9月19日
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第3周/周二/9、10节
|
237
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共2批
|
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13
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教育科学学院
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9月19日
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第3周/周二/9、10节
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161
|
共2批
|
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14
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经济与管理学院
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9月20日
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第3周/周三/9、10节
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402
|
共4批
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15
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新闻与传播学院
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9月21日
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第3周/周四/9、10节
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193
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共2批
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16
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美术学院
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9月21日
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第3周/周四/9、10节
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290
|
共3批
|
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17
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初等教育学院
|
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991
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共20批
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以自然班上课，时间定在国庆后
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18
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南岳学院
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1027
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共10批
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时间定在国庆后
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合计
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5408
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65
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注：1、表中录取人数和培训批次不包含由初等教育学院转段的新生；
2、新生文献检索培训理论课程均安排在晚上第9、10节。
