各位同学：
图书馆努力以现代化的管理、人性化的服务和周到方便的设施条件，为广大读者在馆内读书阅报、信息查询活动提供优雅、舒适的环境。特别是西校区三个自修室一直以来上座率比较高，但由于图书馆的自修座位只有近1200个，不能满足学生来图书馆自习的要求，所以占座成为屡禁不止的现象。
从图书馆管理的角度来说, 每一位读者享受图书馆提供阅读环境和阅读服务的权利是平等的。以图书馆的座位为例，每一位来图书馆的读者都享有优先选择座位的权利，而占座行为正是侵害了其他读者的这一权利。图书馆的座位是学校的公共资源，公共资源紧缺时，按先来后到的秩序使用是最合理的。所以，占座成风，代人占座，长时间占而不坐，是必须控制的。
为了给同学们提供一个良好、和谐、整洁、有序的学习环境，促进资源的有效共享，图书馆提出“文明自习、拒绝占座”的倡议，并将对占座现象进行清理。经向校领导请示，图书馆研究决定，采取方式如下：
1.请广大读者（尤其是考研的同学）于2015年7月18日之前将自修室的个人物品带走，保持自习区域桌椅的干净整洁。图书馆将于暑假期间全面清理西校区图书馆自修室占座物品。
2.图书馆于下学期开始每天晚上闭馆前，将派专人进行清理（私自使用的电源排插、电器等将予以没收，并登记通报学院），如有书籍及个人物品丢失，给个人学习、生活带来不便等情况，责任自负。
亲爱的同学，您的理解支持是我们保持和改进服务的动力，让我们为创造和维护一个与现代化大学图书馆相协调的优雅、舒适、文明、和谐的学习环境而共同努力。
谢谢大家！请同学们身体力行，并相互转告！
衡阳师范学院图书馆
2015年7月3日
