衡 阳 师 范 学 院

校办通【2017】14号

关于开展图书资料回溯建库和捐赠登记工作的通知

校属各部门：

根据学校的工作部署，图书馆于2016年10月启动了全校图书资料清查工作。在各部门的积极配合和大力支持下，目前已完成自查统计与汇总、典藏清单确认与复核等步骤。为进一步推进该项工作，为本科教学工作审核评估奠定良好基础，丰富我校文献资源，优化馆藏图书结构，深化资源共享建设，提高人才培养质量，现决定开展“未入图书馆馆藏图书回溯建库”工作，并倡议全体教职员工为学校捐赠图书，具体事项如下。

一、工作时间

2017年12月15日～2018年6月30日

二、工作要求

1.回溯建库图书和捐赠图书均必须是具有ISBN号的国家正式出版物，应符合我校学科建设与发展方向，体现我校专业设置特点，有利于科研教研和人才培养工作。经审核不符合以上要求的捐赠图书将视为无效捐赠。

2.完成回溯建库和捐赠登记的图书，由购书部门或捐赠个人保存及管理。

3.各部门要高度重视，广泛宣传，积极发动本部门教职工踊跃为学校捐赠图书。

三、工作流程

1.“未入图书馆馆藏图书回溯建库”工作流程

2.图书捐赠登记工作流程

附件：1.（部门）图书管理员信息表

      2.衡阳师范学院图书登记管理系统使用说明（二级部门图书管理员）

      3.衡阳师范学院图书登记管理系统使用说明（个人用户）

                                                                衡阳师范学院办公室

                                                                 2017年12月15日