校属各部门：

根据《衡阳师范学院图书资料清查工作方案》（校办通〔2016〕11号）文件精神和《关于开展图书资料回溯建库和捐赠登记工作的通知》要求，各部门应于2018年6月30日前完成“未入图书馆馆藏图书回溯建库”工作。现将本阶段相关工作通知如下：

一、图书馆专门工作人员将于3月12日至3月23日到各部门走访联络（走访时间安排表见附件），实地了解“未入图书馆馆藏图书”保管与使用情况。请各部门根据已上报至图书馆的“图书资料清查登记表”中有关数据，提前做好相关准备工作。

二、各部门图书管理员整理好回溯建库图书（必须是具有ISBN号的国家正式出版物，应符合我校学科建设与发展方向，体现我校专业设置特点，利于科研教研和人才培养工作）。

三、各部门图书管理员以二级管理员账号登录“衡阳师范学院图书登记管理系统”（http://book.hynu.cn），逐本录入本部门“未入图书馆馆藏图书”信息，并提交审核。

特此通知。感谢各部门的积极配合和大力支持！如有任何疑问或建议，请在“图书资料建设信息”QQ群（617418831）中提出，或与文老师（QQ：952083484）联系。

附件：图书资料回溯建库工作走访时间安排表

                                           图书馆

                                          2018年3月8日

附件：

              图书资料回溯建库工作走访时间安排表

走访时间	部 门 名 称	备 注
3月12日	城市与旅游学院、物理与电子工程学院、协同创新中心、外国语学院
3月13日	马克思主义学院、经济与管理学院、法学院、文学院、新闻与传播学院、教育科学学院
3月14日	计算机科学与技术学院、中兴通讯信息工程学院、数学与统计学院、体育科学学院、音乐学院、美术学院
3月16日	化学与材料科学学院、生命科学与环境学院
3月19～23日	科技处、招生就业处、计划财务处等其他机关部门、二级学院	具体时间另行通知

注：以上安排若有变动，将另行通知。