根据《2016年第十二次校长办公会议纪要》关于“凡使用财政性资金购置的图书资料，必须先到图书馆办理入库登记手续，发票上有图书馆的签字认可后，方可到计划财务处报账。”之规定，图书馆于2016年11月21日发布并执行了《关于校属各部门及个人使用财政性资金所购图书的验收办法（暂行）》。为进一步改进相关工作，优化图书验收程序，图书馆特委托开发了“衡阳师范学院图书登记管理系统”，并在东校区增设图书验收点。现将修订后的办法公布如下。

一、该办法适用于校属各部门和教职工个人使用各类研究项目、平台建设等财政性资金所购置图书的验收工作。

二、图书馆验收加工的图书，必须是具有ISBN号的国家正式出版物。经图书馆验收的图书，由购书部门或购书个人所在部门保存及管理。

三、验收地点及时间

四、验收程序

1.登录“衡阳师范学院图书登记管理系统”（访问地址：http://book.hynu.cn，以下简称“系统”），将所购图书信息录入系统（图书来源选择“平台经费”），打印“图书清单”。系统的具体使用说明见网站“下载中心”—— 《衡阳师范学院图书登记管理系统使用说明（个人用户）》与《图书验收流程图》。

2.图书验收时，应提供图书、购书发票原件和“图书清单”。

3.图书验收人员对图书信息进行核对，核对无误后在系统中执行审核操作，生成打印“图书验收单”，并签字、盖章。

4.购书部门或个人凭发票原件和“图书验收单”到计划财务处办理报账手续。

五、该办法自2018年11月1日起执行，有关条款的解释权归图书馆所有。

图书馆

2018年11月1日